Home » Software » Πλήρες Backup στο Gmail και Offline πρόσβαση

Πλήρες Backup στο Gmail και Offline πρόσβαση

Αυτός ο οδηγός γράφτηκε πριν από περισσότερα από 2 χρόνια. Η τεχνολογία αλλάζει και εξελίσσεται. Αν οτιδήποτε δεν σας λειτουργεί, γράψτε μας στα σχόλια και θα κοιτάξουμε να τον ανανεώσουμε.

Το Gmail είναι η μεγαλύτερη υπηρεσία Webmail, με περισσότερους από 425 εκατομμύρια χρήστες. Ενώ σε γενικές γραμμές είναι αξιόπιστο, έχουν υπάρξει περιπτώσεις που έχει πέσει για αρκετή ώρα. Στον οδηγό θα δούμε πώς μπορούμε να έχουμε ένα πλήρες backup στο Gmail, και offline πρόσβαση στα μηνύματά μας.

Δείτε τις ενότητες του οδηγού

Προτάσεις συνεργασίας

Προωθήστε δυναμικά την επιχείρησή σας στο site του PCsteps και στο κανάλι μας στο YouTube.

Επικοινωνία

Γίνε VIP μέλος στο PCSteps

Τα μέλη υποστηρίζουν ενεργά το PCsteps για να συνεχίσει να λειτουργεί χωρίς διαφημίσεις για όλους.

Συμμετοχή

Backup στο Gmail με email client
(Outlook / Thunderbird)

Με τη διάδοση και την ευκολία των λογαριασμών webmail, το ποσοστό των χρηστών που χρησιμοποιεί ακόμα κάποιον email client είναι σαφώς η μειοψηφία.

Εντούτοις, τα προγράμματα email όπως το Microsoft Outlook και ο Mozilla Thunderbird αποτελούν ιδανικές λύσεις για το backup στο Gmail, έτσι ώστε να έχουμε ανά πάσα στιγμή τα email στον υπολογιστή μας.

Προετοιμασία λογαριασμού Gmail

Αρχικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα IMAP στο Gmail.

Κάνουμε κλικ στο γρανάζι πάνω δεξιά και επιλέγουμε “Ρυθμίσεις”.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 01

Πηγαίνουμε στην ενότητα “Προώθηση/POP/IMAP”, επιλέγουμε την ενεργοποίηση IMAP…

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 02

…και κάνουμε “Αποθήκευση αλλαγών”.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 03

Ύστερα, πηγαίνουμε στη διεύθυνση
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
και επιλέγουμε “Ενεργοποίηση” στην πρόσβαση για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 03α

Λήψη Gmail με το Outlook

Στον οδηγό θα δείξουμε το backup στο Gmail με το Outlook 2013, αλλά με τον ίδιο τρόπο μπορεί να ρυθμιστεί και σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.

Αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιούμε το Outlook και δεν έχουμε λογαριασμό, επιλέγουμε να ρυθμίσουμε ένα νέο λογαριασμό.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 03β

Αλλιώς, πηγαίνουμε στο “Αρχείο”…

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 04

…και επιλέγουμε “Προσθήκη λογαριασμού”.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 05

Συμπληρώνουμε το ονοματεπώνυμό μας, που θα είναι και αυτό που θα φαίνεται όταν στέλνουμε email, τη διεύθυνση του Gmail, τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές και πατάμε “Επόμενο”

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 06

Το Outlook θα κάνει αυτόματα όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 07

Πλέον, λαμβάνουμε όλα τα email του Gmail στο Outlook.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 08

Η προεπιλογή στο λογαριασμό είναι να διατηρεί στον υπολογιστή μας τα μηνύματα των τελευταίων τριών μηνών.

Αν θέλουμε το backup στο Gmail να περιέχει όλα μας τα μηνύματα, πηγαίνουμε Αρχείο -> Ρυθμίσεις λογαριασμού…

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 08α

Κάνουμε “Αλλαγή…” στο λογαριασμό, και σύρουμε το ρυθμιστικό για την “Αλληλογραφία προς διατήρηση εκτός σύνδεσης” τέρμα δεξιά.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 09

Να σημειωθεί πως όποιον χειρισμό κάνουμε στο Outlook, μεταφέρεται αυτόματα και στο λογαριασμό μας του Gmail, πχ αν διαγράψουμε κάποιο μήνυμα.

Λήψη Gmail με τον Thunderbird

Μπορεί να μην είναι τόσο γνωστός όσο ο Firefox, όμως ο Mozilla Thunderbird είναι ένας εξαιρετικός email client, τον οποίο μάλιστα θα βρούμε προεγκατεστημένο και σε αρκετές δημοφιλείς διανομές Linux.

Αν δεν τον έχουμε στο σύστημά μας, μπορούμε να τον κατεβάσουμε από εδώ.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 10

Μετά την εγκατάσταση, ο Thunderbird θα μας προτείνει να φτιάξουμε ένα νέο email. Το αγνοούμε και κάνουμε κλικ στην “Παράκαμψη αυτού και χρήση της υπάρχουσας διεύθυνσής μου”

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 11

Συμπληρώνουμε τα στοιχεία μας, πηγαίνουμε στο Next…

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 12

Σύντομα ο Thunderbird έχει κάνει αυτόματα όλες τις ρυθμίσεις που χρειάζονται. Ολοκληρώνουμε τη διαδικασία με το Done.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 13

Πλέον, έχουμε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα του gmail μας από τον Thunderbird.

πλήρες backup στο gmail και offline πρόσβαση 14

Σε αντίθεση με το Outlook, στον Thunderbird η προεπιλογή είναι να διατηρούνται όλα τα μηνύματα στον υπολογιστή μας.

Εσείς, ποια μέθοδο προτιμάτε για το backup στο Gmail?

Είστε οπαδοί του Thunderbird? Προτιμάτε το Outlook? Χρησιμοποιείτε κάποιον τρίτο emai client με δυνατότητα IMAP? Ή μήπως έχετε εμπιστευτεί κάποια τρίτη υπηρεσία για το backup στο Gmail, όπως το Gmail Vault?

Γράψτε μας την εμπειρία σας στα σχόλια, για να βοηθήσετε και άλλους αναγνώστες με την επιλογή τους.

Τα σχόλια του PCsteps έχουν μεταφερθεί στο Questions.pcsteps.gr. Αν έχετε απορίες για τη δημοσίευση ή οποιαδήποτε τεχνολογική ερώτηση, από προτάσεις αγορών μέχρι τεχνικά προβλήματα, γράψτε μας εκεί. Απαντάμε το αργότερο εντός 48 ωρών.

Οι Στήλες του PCsteps

FEATURED sale alert b10 x4 aa
Οδηγοί Αγοράς
QuickSteps#320 - Δωρεάν VPN Edge, Πλήρη Αποσύνδεση Facebook, Κρυφό Μήνυμα Σε Εικόνα, Καρτούν Εικόνα Προφίλ
QuickSteps
GamingSteps#20240322 - Battle Royale Στο WoW, Ρεκόρ Χρηστών Για Το Stardew Valley, GDC Και IGF Awards 2024
GamingSteps