Η συμπίεση αρχείων σε zip είναι ζωτικής σημασίας αν θέλουμε να στείλουμε πολλαπλά αρχεία μέσω email. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος να εξοικονομήσουμε bandwidth και χώρο στο δίσκο, καθώς συγκεκριμένοι τύποι αρχείων μπορούν να συμπιεστούν πάνω από 90%. Δείτε τη συμπίεση αρχείων σε Zip, στα Windows και με το PeaZip.

Δείτε τις ενότητες του οδηγού

Προτάσεις συνεργασίας

Διαφημίστε την επιχειρησή σας στο site του PCsteps, ή και στο κανάλι μας στο YouTube.

Επικοινωνία

Γίνε VIP μέλος στο PCSteps

Τα μέλη διαβάζουν όλα μας τα άρθρα χωρίς διαφημίσεις, και έχουν επιπλέον μοναδικά προνόμια.

Συμμετοχή

Πώς γίνεται η συμπίεση αρχείων σε Zip με τα Windows

Κάθε έκδοση των Windows από τα Windows XP και μετά αναγνωρίζει τους συμπιεσμένους φακέλους .zip. O Windows Explorer μπορεί να ανοίξει τα .zip και να κάνει εξαγωγή των αρχείων.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 01

Παράλληλα, όμως, τα Windows μας επιτρέπουν τη συμπίεση αρχείων σε Zip, χωρίς την ανάγκη για τρίτες εφαρμογές.

Για το παράδειγμα, συγκεντρώσαμε γύρω στα 1550 αρχεία Word, με ασυμπίεστο μέγεθος 254MB.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 02

Για τη συμπίεση αρχείων, αρκεί να τα επιλέξουμε όλα με Ctrl+A, και μετά να κάνουμε δεξί κλικ και να επιλέξουμε το Αποστολή προς -> Συμπιεσμένος φάκελος (μορφή zip).

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 03

Τα Windows δεν παρέχουν καμία επιλογή όσον αφορά το βαθμό της συμπίεσης. Θα ξεκινήσουν απευθείας τη συμπίεση αρχείων. Αν έχουμε πολλά και μεγάλα αρχεία, η διαδικασία αυτή θα πάρει κάποια ώρα.

Μόλις ο συμπιεσμένος φάκελος zip είναι έτοιμος, τα αρχικά 254MB έχουν συμπιεστεί σε 86,5MB, μια μείωση της τάξης του 66%.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 04

Πώς γίνεται η συμπίεση αρχείων με το PeaZip

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τη συμπίεση αρχείων, δωρεάν και πληρωμένες. Στον οδηγό επιλέξαμε το PeaZip επειδή είναι δωρεάν, ανοιχτού κώδικα, και υποστηρίζει 95 τύπους συμπιεσμένων αρχείων.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 05

Ο ευκολότερος τρόπος να εγκαταστήσουμε το PeaZip είναι χρησιμοποιώντας το Ninite, μια μοναδική υπηρεσία για την αυτόματη εγκατάσταση προγραμμάτων.

Για να κατεβάσουμε μόνο το PeaZip μπορούμε να πάμε απευθείας στη διεύθυνση https://ninite.com/peazip

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 06

Αφού τρέξουμε το αρχείο, η υπόλοιπη εγκατάσταση γίνεται εντελώς αυτόματα.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 07

Για να έχουμε το PeaZip στα Ελληνικά, ανοίγουμε το πρόγραμμα, πηγαίνουμε στο Options -> Localization…

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 08

…και επιλέγουμε το gr.txt.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 09

Ο πιο εύκολος τρόπος για τη συμπίεση αρχείων με το PeaZip είναι να τα βάλουμε όλα σε ένα φάκελο, να κάνουμε δεξί κλικ και να επιλέξουμε PeaZip -> Add to .ZIP.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 10

Αυτή η επιλογή θα χρησιμοποιήσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τη συμπίεση αρχείων.

Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, τα 254MB έγιναν 84MB, με το PeaZip να έχει πετύχει  περίπου 3% καλύτερη συμπίεση αρχείων από τα Windows.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 11

Προχωρημένες επιλογές για τη συμπίεση αρχείων με το PeaZip

Αν θέλουμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις της συμπίεσης, μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ στο φάκελο με τα αρχεία και να επιλέξουμε PeaZip -> Add to archive.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 12

Αυτό θα ανοίξει το βασικό παράθυρο του PeaZip. Εκεί μπορούμε να επιλέξουμε έναν από τους δεκαπέντε διαφορετικούς αλγόριθμους συμπίεσης, ή ακόμα και έναν custom αλγόριθμο, τον οποίο πιθανώς κατεβάσαμε ξεχωριστά.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 13

Πάντως το Zip είναι η καλύτερη επιλογή όσον αφορά τη συμβατότητα. Ειδικά αν σκοπεύουμε να στείλουμε το Zip σε κάποιον, καθώς μπορούν να το ανοίξουν απευθείας με τον Windows Explorer.

Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε το βαθμό της συμπίεσης. Η επιλογή “Αποθήκευση” δεν κάνει καμία συμπίεση αρχείων, απλά τα αποθηκεύει όλα σε ένα zip των 254MB. Οι επιλογές “Γρηγορότερα” και “Γρήγορα” θα συμπιέσουν τα αρχεία σε μικρότερο βαθμό, και θα χρειαστούν λιγότερη ώρα.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 14

Οι επιλογές “Ανώτατο όριο” και Ultra παρέχουν καλύτερη συμπίεση αρχείων, όμως παίρνουν περισσότερη ώρα.

Τέλος, μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να χωρίσουμε το zip μας σε πολλαπλά μέρη. Αυτό διευκολύνει αν θέλουμε να στείλουμε ένα μεγάλο zip σε 2-3 διαφορετικά email.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 15

Με την επιλογή Ultra, το τελικό μέγεθος ήταν 82,6MB. Η διαφορά με τα 84Mb της απλής συμπίεσης είναι μικρή, αλλά ακόμα και αυτά τα 1,4MB παίζουν ρόλο για το αργό μας upload.

Συμπίεση Αρχείων σε Zip, Για Μείωση του Μεγέθους 16

Συνεχίζεται: ποιος είναι ο καλύτερος αλγόριθμος για τη συμπίεση δεδομένων?

Αν ψάχνετε για την καλύτερη δυνατή συμπίεση, υπάρχουν αλγόριθμοι οι οποίοι φέρνουν καλύτερα αποτελέσματα από το zip.

Σε επόμενο οδηγό, θα δοκιμάσουμε τους πιο δημοφιλείς αλγόριθμους, για να δούμε ποιος δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα σε ποιο τύπο αρχείων.

Μείνετε συντονισμένοι!

Είχατε κάποιο πρόβλημα με τη συμπίεση αρχείων?

Αν οτιδήποτε στον οδηγό δεν λειτούργησε όπως περιγράψαμε, και δεν μπορέσατε να κάνετε συμπίεση αρχείων με τα Windows ή το PeaZip, γράψτε μας στα σχόλια.