Μεταφορά Google Photos, Ασφάλεια Κάμερας Windows 10, Έξυπνο Gmail

Αυτή την εβδομάδα, ενεργοποιούμε τις ειδοποιήσεις για την ενεργοποίηση της κάμερας και απαγορεύουμε στους χρήστες να συγχρονίζουν τα προσωπικά δεδομένα τους από το OneDrive στα Windows 10. Κατεβάζουμε αντίγραφα ασφαλείας από το Google Photos. Απενεργοποιούμε τις “έξυπνες” λειτουργίες και εμφανίζουμε την επιλογή “Διαβάστηκε” στο Gmail. Εμποδίζουμε τους χρήστες του Facebook να μας στέλνουν μηνύματα στο Instagram και μεταφράζουμε αυτόματα κείμενο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Για να δείτε όλες τις δημοσιεύσεις της στήλης, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην κατηγορία QuickSteps…

…ή να επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο. Για να βλέπετε ανά πάσα στιγμή τις νέες δημοσιεύσεις της στήλης μας, μπορείτε να προσθέσετε το link στους σελιδοδείκτες σας.

Εμφάνιση ειδοποίησης για τη χρήση της κάμερας στα Windows 10

Οι κάμερες που διαθέτουν τα laptop, καθώς και οι ανεξάρτητες webcam, διαθέτουν ένα LED το οποίο ανάβει όταν η κάμερα είναι ενεργή και σβήνει όταν δεν τη χρησιμοποιούμε.

Ωστόσο, ενδέχεται το LED να έχει πάθει ζημιά ή κάποιο κακόβουλο λογισμικό να εμποδίζει την ενεργοποίηση του. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να μην γνωρίζουμε αν κάποιο πρόγραμμα χρησιμοποιεί την κάμερα.

Τα Windows 10 έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν μία ειδοποίηση η οποία μας ενημερώνει για το εάν η κάμερα είναι ενεργή ή όχι.

Από προεπιλογή, αυτή η ειδοποίηση είναι ανενεργή. Όμως, μπορούμε να την ενεργοποιήσουμε από το Μητρώο των Windows.

Το Μητρώο των Windows περιέχει σημαντικά δεδομένα για τη σωστή λειτουργία του υπολογιστή. Γι’ αυτό, καλό θα ήταν να πάρουμε ένα backup πριν προβούμε σε οποιαδήποτε αλλαγή.

Τι είναι το Windows Registry (Μητρώο των Windows)

Ακόμα και σχετικά αρχάριοι χρήστες, όλο και κάπου θα έχουν ακούσει για το μυστηριώδες και μάλλον χαώδες Windows registry. Θα το βρούμε σε πολλούς οδηγούς…

Αρχικά, πατάμε τα πλήκτρα “Win+R”, στο παράθυρο της εκτέλεσης γράφουμε “regedit”, και κάνουμε κλικ στο “OK”.

Μετά, αντιγράφουμε την ακόλουθη διαδρομή, την κάνουμε επικόλληση στη γραμμή διευθύνσεων του Μητρώου των Windows, και πατάμε Enter.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OEM\Device\Capture

Στη συνέχεια, ελέγχουμε αν υπάρχει η τιμή “NoPhysicalCameraLED”, διαφορετικά κάνουμε δεξί κλικ στον κενό χώρο, επιλέγουμε “Δημιουργία → Τιμή DWORD (32-bit)”, και ονομάζουμε τη νέα τιμή “NoPhysicalCameraLED”.

Πάντοτε επιλέγουμε αυτόν τον τύπο τιμής, ακόμα και αν έχουμε 64-bit Windows. Το QWORD (64-bit) είναι διαφορετικό είδος τιμής και δεν θα λειτουργήσει.

Έπειτα, κάνουμε διπλό κλικ στο “NoPhysicalCameraLED”. Στα “Δεδομένα τιμής” πληκτρολογούμε “1” και πατάμε το “OK”.

Τέλος, κάνουμε επανεκκίνηση τον υπολογιστή για να εφαρμόσουμε τις αλλαγές.

Απαγόρευση συγχρονισμού προσωπικών δεδομένων OneDrive

Αν έχουμε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή, ενδέχεται να θέλουμε να απαγορεύσουμε στους υπόλοιπους χρήστες να συγχρονίζουν τα προσωπικά τους δεδομένα από το OneDrive στο συγκεκριμένο PC, ώστε να εξοικονομήσουμε χώρο στο δίσκο.

Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, θα πρέπει να επέμβουμε στο Μητρώο των Windows και να απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία συγχρονισμού.

Το Μητρώο των Windows περιέχει σημαντικά δεδομένα για τη σωστή λειτουργία του υπολογιστή. Γι’ αυτό, καλό θα ήταν να πάρουμε ένα backup πριν προβούμε σε οποιαδήποτε αλλαγή.

Τι είναι το Windows Registry (Μητρώο των Windows)

Ακόμα και σχετικά αρχάριοι χρήστες, όλο και κάπου θα έχουν ακούσει για το μυστηριώδες και μάλλον χαώδες Windows registry. Θα το βρούμε σε πολλούς οδηγούς…

Αρχικά, πατάμε τα πλήκτρα “Win+R”, στο παράθυρο της εκτέλεσης γράφουμε “regedit”, και κάνουμε κλικ στο “OK”.

Μετά, αντιγράφουμε την ακόλουθη διαδρομή, την κάνουμε επικόλληση στη γραμμή διευθύνσεων του Μητρώου των Windows, και πατάμε Enter.

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive

Στη συνέχεια, ελέγχουμε αν υπάρχει η τιμή “DisablePersonalSync”, διαφορετικά κάνουμε δεξί κλικ στον κενό χώρο, επιλέγουμε “Δημιουργία → Τιμή DWORD (32-bit)”, και ονομάζουμε τη νέα τιμή “DisablePersonalSync”.

Πάντοτε επιλέγουμε αυτόν τον τύπο τιμής, ακόμα και αν έχουμε 64-bit Windows. Το QWORD (64-bit) είναι διαφορετικό είδος τιμής και δεν θα λειτουργήσει.

Έπειτα, κάνουμε διπλό κλικ στο “DisablePersonalSync”. Στα “Δεδομένα τιμής” πληκτρολογούμε “1” και πατάμε το “OK”.

Τέλος, κάνουμε επανεκκίνηση τον υπολογιστή για να εφαρμόσουμε τις αλλαγές.

Απενεργοποίηση των “έξυπνων” λειτουργιών του Gmail

Η Google συλλέγει πολλά δεδομένα τα οποία χρησιμοποιεί για να βελτιώνει την εμπειρία των χρηστών κατά τη χρήση των προϊόντων της. Για παράδειγμα, στο Gmail κάνει χρήση των δεδομένων ώστε να εκπαιδεύει το σύστημα αυτόματων απαντήσεων.

Το λεγόμενο “Smart Reply” προβάλλει μία σειρά από προτάσεις τις οποίες θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε για να απαντήσουμε σε κάποιο email.

Αντίστοιχη είναι και η λειτουργία “Smart Compose”, η οποία μας προτείνει λέξεις και φράσεις οι οποίες θα ταίριαζαν στο κείμενο που συντάσσουμε.

Πρόκειται για μία σειρά από ιδιαίτερα χρήσιμες λειτουργίες. Ωστόσο, ενδέχεται ορισμένοι να μην επιθυμούμε η Google να συλλέγει τα δεδομένα μας. Εάν ανήκουμε σε αυτή την κατηγορία, θα πρέπει να απενεργοποιήσουμε αυτές τις λειτουργίες.

Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, πατάμε το γρανάζι πάνω δεξιά και επιλέγουμε το “Δείτε όλες τις ρυθμίσεις”.

Πηγαίνουμε στην καρτέλα “Γενικά” και απενεργοποιούμε την “Έξυπνη σύνταξη” και την “Εξατομίκευση Έξυπνης σύνταξης”, επιλέγοντας τα “Προτάσεις γραφής ανενεργές” και “Εξατομίκευση ανενεργή”.

Στη συνέχεια, εντοπίζουμε τα “Σκουντήματα” και απενεργοποιούμε τη “Πρόταση μηνυμάτων προς απάντηση” και τη “Πρόταση μηνυμάτων προς παρακολούθηση”.

Ακριβώς από κάτω θα βρούμε τη ρύθμιση “Έξυπνη απάντηση”, στην οποία επιλέγουμε την “Απενεργοποίηση Έξυπνης απάντησης”.

Τέλος, πηγαίνουμε στην καρτέλα “Εισερχόμενα” και στους “Δείκτες σημαντικότητας” διαλέγουμε το “Χωρίς δείκτες”.

Πώς εμποδίζω τους χρήστες του Facebook να μου στέλνουν μηνύματα στο Instagram

Η Facebook ένωσε το Messenger με το DM του Instagram, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες τους ενός κοινωνικού δικτύου να επικοινωνούν με τους χρήστες του άλλου. Ωστόσο, αρκετοί από εμάς δεν θέλουμε τα δύο προφίλ να σχετίζονται μεταξύ τους.

Το Instagram επιτρέπει την αποσύνδεση των δύο λογαριασμών. Για να αποσυνδέσουμε τους λογαριασμούς μας, ανοίγουμε την εφαρμογή στο κινητό και πατάμε την εικόνα προφίλ κάτω δεξιά.

Έπειτα, πατάμε τις τρεις γραμμές και μπαίνουμε στις “Ρυθμίσεις”.

Στη συνέχεια, πηγαίνουμε στο “Απόρρητο” και επιλέγουμε τα “Μηνύματα”.

Μετά, μπαίνουμε στο “Φίλοι Facebook ή άτομα με τα οποία συνομιλείτε στο Messenger” και διαλέγουμε το “Να μην λαμβάνετε αιτήματα”.

Έπειτα, πατάμε το βέλος πάνω αριστερά, επιλέγουμε το “Φίλοι φίλων στο Facebook”, και στη συνέχεια το “Να μην λαμβάνετε αιτήματα”.

Τέλος, πατάμε το βέλος για να επιστρέψουμε στην προηγούμενη οθόνη, μπαίνουμε στο “Άλλοι στο Facebook”, και διαλέγουμε το “Να μην λαμβάνετε αιτήματα”.

Λήψη αντιγράφων ασφαλείας από το Google Photos για μεταφορά αλλού

Μέχρι τον Νοέμβριο του 2020, η Google προσέφερε απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο σε όλους τους χρήστες του Google Photos.

Πλέον, ο αποθηκευτικός χώρος είναι στα 15GB, τα οποία παρέχει η εταιρεία σε κάθε χρήστη με ενεργό λογαριασμό Google. Γι’ αυτό, ίσως θέλουμε να μεταφέρουμε τις φωτογραφίες και τα βίντεο μας σε κάποια άλλη cloud υπηρεσία.

Αρχικά, θα πρέπει να κατεβάσουμε στον υπολογιστή μας όλα τα αρχεία τα οποία έχουμε αποθηκευμένα στο Google Photos. Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, μπαίνουμε στον ιστότοπο του Google Takeout και πατάμε στην “Κατάργηση επιλογής όλων”.

Έπειτα, εντοπίζουμε τις “Φωτογραφίες Google” και κάνουμε κλικ στο πλαίσιο στα δεξιά.

Στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί “Περιλαμβάνονται όλα τα λευκώματα φωτογραφιών”.

Κάνουμε κλικ στην “Επιλογή όλων” και πατάμε “OK”.

Μετά, πηγαίνουμε στο τέλος της σελίδας και κάνουμε κλικ στο “Επόμενο βήμα”.

Στη “Συχνότητα” διαλέγουμε το “Εξαγωγή μία φορά”, αφήνουμε τις υπόλοιπες επιλογές ως έχουν, και πατάμε το κουμπί “Δημιουργία εξαγωγής”.

Η Google θα ξεκινήσει να δημιουργεί το αντίγραφο ασφαλείας που ζητήσαμε και όταν ολοκληρώσει τη διαδικασία θα μας στείλει ένα email με τίτλο “Τα δεδομένα Google είναι έτοιμα για λήψη”.

Όταν λάβουμε αυτό το μήνυμα, το ανοίγουμε και κάνουμε κλικ στο “Κατεβάστε τα αρχεία σας”.

Στη συνέχεια, πραγματοποιούμε εκ νέου σύνδεση για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα μας.

Μόλις μεταφερθούμε στη σελίδα διαχείρισης των αντιγράφων ασφαλείας, πατάμε το κουμπί “Λήψη”, δίπλα στο πιο πρόσφατο αντίγραφο το οποίο έχουμε δημιουργήσει.

Αυτόματη μετάφραση κειμένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Συνήθως, όταν θέλουμε να μεταφράσουμε κάτι, χρησιμοποιούμε το Google Translate ή άλλες παρόμοιες υπηρεσίες. Όμως, τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαθέτουν μία συνάρτηση η οποία βοηθά στην άμεση μετάφραση κειμένων, μέσα στο ίδιο το έγγραφο.

Αυτή η λειτουργία μπορεί να μας φανεί χρήσιμη σε ποικίλες περιπτώσεις, όπως η αυτόματη μετάφραση ενός ολόκληρου πίνακα σε πολλές διαφορετικές γλώσσες.

Για τη μετάφραση κειμένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση “GoogleTranslate”, την οποία συντάσσουμε με τον τρόπο που βλέπουμε στην ακόλουθη εικόνα.

Αν θέλουμε να μεταφράζουμε αυτόματα το περιεχόμενο συγκεκριμένων κελιών, στη θέση του κειμένου πληκτρολογούμε το επιθυμητό κελί.

Στο παράδειγμα μας έχουμε ορίσει η συνάρτηση να μεταφράζει το κείμενο που περιέχει το κελί A2 από τα Ελληνικά στα Αγγλικά. Κάθε φορά που θα αλλάζουμε το περιεχόμενο του κελιού, η συνάρτηση θα εμφανίζει αυτόματα τη μετάφραση του νέου κειμένου.

Με παρόμοιο τρόπο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κελιά στη θέση των κωδικών γλώσσας. Αυτό θα μας επιτρέψει να μεταφράζουμε το ίδιο κείμενο σε πολλές γλώσσες, χωρίς να τροποποιούμε κάθε φορά τη συνάρτηση.

Για παράδειγμα, εμείς δημιουργήσαμε την παρακάτω συνάρτηση, η οποία μεταφράζει το κείμενο του κελιού A2, από τη γλώσσα την οποία εισάγουμε στο κελί F1 στη γλώσσα που πληκτρολογούμε στο κελί F3.

Ακολουθώντας τη παραπάνω μέθοδο, μπορούμε να δημιουργήσουμε ολόκληρο σύνολο κελιών το περιεχόμενο των οποίων θα μεταφράζουμε αυτόματα, αλλάζοντας μόνο τους κωδικούς γλώσσας, στα κελιά τα οποία έχουμε ορίσει ως πηγές.

Όπως βλέπουμε και στη παρακάτω εικόνα, στα κελιά της στήλης B εμφανίζεται η αγγλική μετάφραση των κειμένων που περιέχουν τα κελιά της στήλης A.

Αυτό συμβαίνει διότι στα κελιά F1 και F3 έχουμε πληκτρολογήσει τους κωδικούς της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.

Τώρα, αν αλλάξουμε τη γλώσσα στο κελί F3 από τα Αγγλικά (ΕN) στα Ισπανικά (ES), τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα μεταφράσουν αυτόματα όλα τα κείμενα των κελιών της στήλης A στα Ισπανικά.

Έπειτα, θα εμφανίσουν τη μετάφραση τους στα αντίστοιχα κελιά της στήλης B.

Εμφάνιση “Διαβάστηκε” στις ειδοποιήσεις του Gmail στο Android

Στο Android, οι ειδοποιήσεις των app εμφανίζουν διάφορες προεπιλεγμένες ενέργειες τις οποίες μπορούμε να εκτελέσουμε με ένα απλό tap. Για παράδειγμα, το Messages της Google μας δίνει τη δυνατότητα να χαρακτηρίσουμε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο.

Αυτές οι ενέργειες μας βοηθούν να είμαστε πιο παραγωγικοί, διότι κατά περίπτωση μπορούν να μας γλιτώσουν αρκετό χρόνο.

Αρκετές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων προσφέρουν αντίστοιχες επιλογές με το Messages. Ωστόσο, δεν ισχύει το ίδιο για το Gmail, στο οποίο η Google έχει προσθέσει μόνο την “ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ” και την “ΑΠΑΝΤΗΣΗ”.

Αν θέλουμε να προσθέσουμε την επιλογή “Διαβάστηκε” στις ειδοποιήσεις της εφαρμογής διαχείρισης email, τότε μπορούμε να κατεβάσουμε το AutoNotification.

Μόλις κατεβάσουμε και εγκαταστήσουμε το app, το τρέχουμε και στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί πατάμε “ΝΑ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ”.

Έπειτα, πατάμε στο “Gmail Buttons”, μετά στο “Add Account”, και στην προειδοποίηση πατάμε “OK”.

Ενεργοποιούμε τον διακόπτη δίπλα στο “AutoNotification” και στο πλαίσιο που θα ανοίξει πατάμε “ΑΠΟΔΟΧΗ”.

Επιστρέφουμε στην εφαρμογή, πατάμε πάλι το “Add Account”, διαλέγουμε το “Don't Show Again”, και πατάμε “OK”.

Στο πλαίσιο “Managing Channels” πατάμε στο “START TRIAL” και στο “Privacy Policy” πατάμε στο “AGREE”.

Στη συνέχεια, διαλέγουμε σε ποιον λογαριασμό θέλουμε να προσθέσει τις επιπλέον ενέργειες το AutoNotification και στο πλαίσιο επιβεβαίωσης πατάμε “Να επιτρέπεται”.

Μετά, θα εμφανιστούν δύο ακόμα πλαίσια, στα οποία πατάμε “Να επιτρέπεται”.

Μόλις παρέχουμε τις παραπάνω άδειες, η Google θα ζητήσει να επιβεβαιώσουμε τις επιλογές μας. Γι' αυτό, στο σχετικό πλαίσιο πατάμε “Να επιτρέπεται”.

Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να συνδέσουμε στο AutoNotification όσους λογαριασμούς θέλουμε.

Εφόσον έχουμε συνδέσει όλους τους λογαριασμούς, μπαίνουμε στο “Buttons”, διαλέγουμε τις ενέργειες τις οποίες θέλουμε να προσθέσει η εφαρμογή στις ειδοποιήσεις του Gmail, και πατάμε “OK”.

Προσοχή, οι επιπλέον επιλογές θα εμφανίζονται μόνο στις ειδοποιήσεις των email που λαμβάνουμε στους λογαριασμούς τους οποίους έχουμε συνδέσει στο AutoNotification.

Εμείς επιλέξαμε το app να προσθέσει την ενέργεια “READ” ή στα ελληνικά “Διαβάστηκε”. Δυστυχώς, η εφαρμογή δεν υποστηρίζει ακόμη Ελληνικά και γι' αυτό εμφανίζει τις σχετικές επιλογές στα Αγγλικά.

Ο δημιουργός του AutoNotification επιτρέπει να το δοκιμάσουμε για 7 ημέρες. Ωστόσο, προσφέρει την επιλογή να συνεχίσουμε να το χρησιμοποιούμε δωρεάν, αρκεί να επιτρέψουμε την προβολή διαφημίσεων.

Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, επιλέγουμε το “Use For Free” και στο πλαίσιο που θα εμφανιστεί πατάμε “YES”.

Με αυτόν τον τρόπο απενεργοποιούμε τη δοκιμαστική περίοδο και το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε για να επεκτείνουμε την άδεια χρήσης του AutoNotification είναι να βλέπουμε μία διαφήμιση κάθε 24 ώρες.

Σας άρεσαν τα QuickSteps της εβδομάδας;

Πώς σας φάνηκαν οι συμβουλές και τα κόλπα αυτής της εβδομάδας; Γνωρίζατε ή/και χρησιμοποιούσατε κάποιο από αυτά;

Έχετε να προτείνετε κάποιο δικό σας κόλπο, ή μία συμβουλή που θέλετε να μπει στη στήλη μας; Μοιραστείτε τη με τους αναγνώστες μας στα σχόλια και ίσως τη δείτε να δημοσιεύεται.