Home » Internet » Υπηρεσίες στο Internet » Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις με το Prezi

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις με το Prezi

Αυτός ο οδηγός γράφτηκε πριν από περισσότερα από 2 χρόνια. Η τεχνολογία αλλάζει και εξελίσσεται. Αν οτιδήποτε δεν σας λειτουργεί, γράψτε μας στα σχόλια και θα κοιτάξουμε να τον ανανεώσουμε.

Οι εφαρμογές παρουσιάσεων αποτελούν ένα βασικό κομμάτι των περισσότερων πακέτων Office της Microsoft, αλλά και των εναλλακτικών της. Παρ' όλα αυτά, οι εφαρμογές τύπου PowerPoint είναι ιδιαίτερα περιορισμένες και διαθέτουν ελάχιστες δυνατότητες κίνησης και γραφικών. Στον σημερινό οδηγό θα δούμε το Prezi, μια δωρεάν εφαρμογή για animated επαγγελματικές παρουσιάσεις.

Δείτε τις ενότητες του οδηγού

Προτάσεις συνεργασίας

Προωθήστε δυναμικά την επιχείρησή σας στο site του PCsteps και στο κανάλι μας στο YouTube.

Επικοινωνία

Γίνε VIP μέλος στο PCSteps

Τα μέλη υποστηρίζουν ενεργά το PCsteps για να συνεχίσει να λειτουργεί χωρίς διαφημίσεις για όλους.

Συμμετοχή

Λίγα λόγια για το Prezi

Το Prezi είναι ένα δημοφιλές εργαλείο παρουσιάσεων με πάνω από 75 εκατομμύρια χρήστες και 250 εκατομμύρια δημοσιευμένα project.

Δημιουργήθηκε το 2009 από τρεις Ούγγρους προγραμματιστές και το όνομά του μεταφράζεται από τα ουγγρικά ως “παρουσίαση”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 01

Αυτό που κάνει το Prezi να ξεχωρίζει, είναι η αντικατάσταση των διαφανειών από έναν άπειρου μεγέθους καμβά, ο οποίος λειτουργεί ως χάρτης (map-like).

Μέσω συνεχόμενων zoom in και zoom out, μεταφερόμαστε σε κάθε αντικείμενο του καμβά, αποκτώντας έτσι την αίσθηση της κίνησης.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 02

Ανάλογα με τη φαντασία και τις ικανότητές μας, μπορούμε να δημιουργήσουμε παρουσιάσεις σαν και αυτή του βίντεο, εντυπωσιάζοντας τους θεατές.

Βέβαια, σε επαγγελματικές παρουσιάσεις θα πρέπει να επικεντρωθούμε περισσότερο στο περιεχόμενο, και να χρησιμοποιήσουμε λιγότερα εφέ και γραφικά.

Περισσότερα παραδείγματα μπορούμε να βρούμε εδώ.

Γιατί να επιλέξω το Prezi;

Το Prezi είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει παρουσιάσεις για όλα τα γούστα και τις περιστάσεις.

Διαθέτει ένα μεγάλο σύνολο γραφικών, στα οποία μπορούμε να προσθέσουμε και δικά μας, και μετατρέπει την παρουσίασή μας σε ένα μοναδικό animation.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 03

Πέρα όμως από το αισθητικό κομμάτι, υπάρχουν μερικά ακόμα σημαντικά πλεονεκτήματα που πρέπει να αναφέρουμε.

Το Prezi είναι διαδικτυακή υπηρεσία και δεν απαιτεί κανενός είδους εγκατάσταση.

Μπορούμε να δούμε και να επεξεργαστούμε τις παρουσιάσεις μας όπου και αν βρισκόμαστε, χωρίς κανέναν απολύτως περιορισμό.

%ce%b4%ce%b7%ce%bc%ce%b9%ce%bf%cf%85%cf%81%ce%b3%ce%ae%cf%83%cf%84%ce%b5-%ce%b5%cf%80%ce%b1%ce%b3%ce%b3%ce%b5%ce%bb%ce%bc%ce%b1%cf%84%ce%b9%ce%ba%ce%ad%cf%82-%cf%80%ce%b1%cf%81%ce%bf%cf%85%cf%83%ce%b9

Η αποθήκευση των παρουσιάσεων στο cloud του Prezi είναι ιδανική για επαγγελματίες και ομάδες, καθώς μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο αρχείο άτομα από διαφορετικές τοποθεσίες.

Επιπλέον, μπορούμε να ενσωματώσουμε εύκολα την παρουσίασή μας σε κάποια ιστοσελίδα ή blog, προσθέτοντας απλά τον κώδικα που μας δίνει η ίδια η εφαρμογή.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 05

Περισσότερα για τις δυνατότητες, αλλά και τους περιορισμούς του Prezi, θα δούμε στις ενότητες που ακολουθούν.

Εγγραφή στο Prezi

Η εγγραφή στο Prezi είναι ιδιαίτερα απλή και θα μας πάρει μόνο μερικά λεπτά.

Αφού επισκεφτούμε τη σελίδα της εφαρμογής, κάνουμε κλικ στο πλαίσιο “For individuals and students”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 06

Σε αυτόν τον οδηγό δεν θα ασχοληθούμε με τη δεύτερη επιλογή “For business teams”, αφού απευθύνεται σε επαγγελματικές παρουσιάσεις επιχειρήσεων.

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, θα δούμε διάφορες πληροφορίες για το Prezi και τον τρόπο λειτουργίας του. Αφού ρίξουμε μια γρήγορη ματιά, επιλέγουμε “See your options”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 07

Τώρα ήρθε η ώρα να διαλέξουμε τον λογαριασμό μας. Σε αυτό το βήμα θα επιλέξουμε τον δωρεάν λογαριασμό (public) που αφορά και το μεγαλύτερο ποσοστό των αναγνωστών.

Σε επόμενη ενότητα θα δούμε αναλυτικά τους περιορισμούς και τις δυνατότητες κάθε είδους λογαριασμού.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 08

Μόλις επιλέξουμε το είδος του λογαριασμού, θα πρέπει να προσθέσουμε τα στοιχεία μας.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 09

Στη συνέχεια θα πρέπει να δηλώσουμε τι είδους χρήστης είμαστε, για να προσαρμοστεί κατάλληλα η εφαρμογή. Στον οδηγό επιλέξαμε student, αλλά εσείς μπορείτε να επιλέξετε ό,τι επιθυμείτε.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 10

Θα ακολουθήσει ένα tutorial, το οποίο καλό είναι να το παρακολουθήσουμε για να έχουμε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί το Prezi.

Αφού πατήσουμε “Start creating” στο τέλος του tutorial, θα ανοίξουν δύο παράθυρα.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 11

Το πρώτο είναι το κεντρικό παράθυρο της εφαρμογής, ενώ το δεύτερο είναι ένα νέο project που ξεκίνησε αυτόματα.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 12

Επειδή το project αυτό έχει ήδη κάποιο πρότυπο, καλό είναι να το κλείσουμε και να ακολουθήσουμε τα βήματα της ενότητας για τη δημιουργία νέας παρουσίασης.

Δημιουργία παρουσίασης

Στην ενότητα αυτή θα δούμε πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση και μερικές βασικές ενέργειες για την μορφοποίηση και προσθήκη αντικειμένων.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 13

Όπως είναι φυσικό, θα δείξουμε μόνο τις απολύτως βασικές ενέργειες και ρυθμίσεις. Ο οδηγός είναι απλά μια εισαγωγή στις επαγγελματικές παρουσιάσεις, και όχι ένα πλήρες εγχειρίδιο του Prezi.

Για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση, πάμε στο κεντρικό παράθυρο της εφαρμογής και επιλέγουμε “Create a new prezi”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 14

Η παρουσίαση μπορεί να στηρίζεται σε κάποιο έτοιμο πρότυπο ή να δημιουργηθεί από το μηδέν.

Ανάλογα το τι από τα δύο επιθυμούμε, επιλέγουμε κάποιο έτοιμο πρότυπο ή κάνουμε κλικ στο “Start blank prezi”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 15

Η νέα μας παρουσίαση δημιουργήθηκε. Ας δούμε τώρα πώς μπορούμε να κάνουμε κάποιες βασικές μορφοποιήσεις.

Αλλαγή θέματος και προσθήκη background

Για να αλλάξουμε τη μορφοποίηση της παρουσίασής μας, πάμε στο πάνω μέρος του παραθύρου και επιλέγουμε customize.

%ce%b4%ce%b7%ce%bc%ce%b9%ce%bf%cf%85%cf%81%ce%b3%ce%ae%cf%83%cf%84%ce%b5-%ce%b5%cf%80%ce%b1%ce%b3%ce%b3%ce%b5%ce%bb%ce%bc%ce%b1%cf%84%ce%b9%ce%ba%ce%ad%cf%82-%cf%80%ce%b1%cf%81%ce%bf%cf%85%cf%83%ce%b9

Μόλις το πατήσουμε, θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο στα πλάγια του παραθύρου με διάφορες ρυθμίσεις και επιλογές.

Εκεί μπορούμε να διαλέξουμε κάποιο έτοιμο σύνολο χρωματισμών και να προσθέσουμε κάποιο φόντο.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 17

Αν αυτές οι επιλογές δεν μας αρκούν, μπορούμε να πάμε στο κάτω μέρος του πλαισίου και να κάνουμε κλικ στο “Advanced”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 18

Στο Advanced θα βρούμε κάποιες πιο προχωρημένες ρυθμίσεις, όπως τον μεμονωμένο ορισμό χρώματος για κάθε στοιχείο και το 3D Background.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 20

Στο 3D Backround ορίζουμε τρία διαφορετικά φόντα, τα οποία εναλλάσσονται όσο κάνουμε zoom.

Προσθήκη αντικειμένων

Για να εισάγουμε κάποιο αντικείμενο στο Prezi , πάμε στο πάνω μέρος του παραθύρου και επιλέγουμε insert.

Μπορούμε να εισάγουμε εικόνες, ήχους, και βίντεο από το Youtube.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 20

Επιπλέον, μπορούμε να εκμεταλλευτούμε τα έτοιμα vector γραφικά του Prezi, τα οποία δεν αλλοιώνονται όσο και αν τα μεγεθύνουμε.

Για να εισάγουμε κάποιο έτοιμο γραφικό, κάνουν κλικ στην επιλογή “Symbols & shapes”…

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 21

..και ψάχνουμε στην κατάλληλη κατηγορία.

Υπάρχουν γραφικά με ανθρώπους, συσκευές, έπιπλα, κτήρια, και ό,τι μπορούμε να φανταστούμε.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 22

Προσθήκη κίνησης

Το σημαντικότερο χαρακτηριστικό στις επαγγελματικές παρουσιάσεις με το Prezi είναι η κίνηση μεταξύ των αντικειμένων.

Παρότι η κίνηση προστίθεται αυτόματα με τη σειρά που εισάγουμε τα αντικείμενα, θα χρειαστεί σχεδόν σίγουρα να τη ρυθμίσουμε από την αρχή.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 23

Για να επεξεργαστούμε τη σειρά των αντικειμένων, πάμε στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης και επιλέγουμε “Edit path”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 24

Αφού επιλέξουμε τα αντικείμενα με τη σειρά που επιθυμούμε, πατάμε πάλι “Edit path” για να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 25

Όπως είδαμε, η διαδικασία προσθήκης κίνησης είναι πάρα πολύ απλή και γίνεται σχεδόν αυτόματα.

Προβολή και διαμοιρασμός της παρουσίασης

Για να αναπαράγουμε την παρουσίασή μας, αρκεί να πάμε στο πάνω μέρος του παραθύρου και να πατήσουμε “Present”.

Στο παράθυρο παρουσίασης μπορούμε να ρυθμίσουμε την κίνηση να γίνεται αυτόματα ανά κάποια δευτερόλεπτα.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 26

Για να μοιραστούμε το αρχείο με άλλα άτομα, κάνουμε κλικ στο σύμβολο δεξιά του “Present” και επιλέγουμε “Share prezi”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 27

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, μπορούμε να αντιγράψουμε τον σύνδεσμο της παρουσίασης και να τον στείλουμε σε άλλα άτομα ή να τους το στείλουμε αυτόματα προσθέτοντας το email τους.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 27

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε διαλέξει, μπορούν απλά να δουν την παρουσίασή μας ή να κάνουν και αλλαγές.

Είδη λογαριασμών

Στην ενότητα εγγραφής διαλέξαμε τον public λογαριασμό που είναι εντελώς δωρεάν, αλλά διαθέτει κάποια σοβαρά μειονεκτήματα.

Καταρχάς, προσφέρει μόνο 100MB αποθηκευτικού χώρου. Είναι αδύνατον να προσδιορίσουμε τον ακριβή αριθμό των παρουσιάσεων που χωράνε σε 100MB, καθώς παίζει καθοριστικό ρόλο ο αριθμός των αντικειμένων που θα εισάγουμε.

Σαφώς, όμως, ο χώρος είναι αρκετά περιορισμένος.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 30

Επιπλέον, στη δωρεάν έκδοση δεν μπορούμε να κάνουμε τις παρουσιάσεις μας ιδιωτικές, ούτε να τις κατεβάσουμε τοπικά στον υπολογιστή μας.

Αν σκεφτούμε ότι οι παρουσιάσεις έχουν κυρίως επιμορφωτικό χαρακτήρα, δεν είναι τελείως αρνητικό το ότι είναι εμφανείς σε όλους δημόσια.

Ωστόσο, για όσους θέλουν προσωπικές παρουσιάσεις, θα πρέπει αναβαθμίσουν τον λογαριασμό τους σε κάποιον επί πληρωμή.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 30

Τα υπόλοιπα είδη λογαριασμών διαφέρουν κυρίως ως προς τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης, καθώς και σε κάποιες βοηθητικές δυνατότητες, όπως η χρήση της desktop εφαρμογής. Οι αναλυτικές διαφορές φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 29

Αν δεν είμαστε σίγουροι για το αν αξίζει να πληρώσουμε, όλες οι εκδόσεις προσφέρουν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών.

Επιπλέον, το Prezi μας κάνει δώρο 3 μήνες δωρεάν συνδρομή στην έκδοση Pro, αν προσκαλέσουμε τρία άτομα στην εφαρμογή.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 34

Για να προσκαλέσουμε κάποιο άτομο στο Prezi, πάμε στο κεντρικό παράθυρο της εφαρμογής, κάνουμε κλικ στο όνομά μας, και επιλέγουμε “Account Settings”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 31

Στο παράθυρο των ρυθμίσεων μεταφερόμαστε στην καρτέλα Subscription και επιλέγουμε “Recommend Prezi”.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 32

Τέλος, αντιγράφουμε τον σύνδεσμο που μας δίνεται, ή προσθέτουμε τα email των ατόμων που θέλουμε να καλέσουμε. Έτσι, θα τους σταλεί αυτόματα μια ειδοποίηση.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 33

Πρέπει να τονίσουμε ότι οι προσκεκλημένοι χρήστες πρέπει να εγγραφούν για να λάβουμε τη δωρεάν συνδρομή.

Δοκιμάστε το Prezi

Καλύτερη εναλλακτική του Prezi

Αν το Prezi δεν καλύπτει το γούστο ή τις απαιτήσεις μας, μία άξια εναλλακτική για επαγγελματικές παρουσιάσεις είναι το PowToon.

Το PowToon αποτελεί έναν συνδυασμό του PowerPoint με το Prezi, καθώς συνδυάζει τις διαφάνειες με εντυπωσιακά εφέ κίνησης και γραφικά.

Δημιουργήστε Επαγγελματικές Παρουσιάσεις Με Το Prezi 30

Σε αντίθεση όμως με το Prezi, η κίνηση εφαρμόζεται μόνο στα αντικείμενα της παρουσίασης και όχι σε όλο το περιβάλλον. Δηλαδή οι διαφάνειες εναλλάσσονται σαν το PowerPoint.

Κύρια πλεονεκτήματα του PowToon είναι η δυνατότητα ιδιωτικών παρουσιάσεων και κατεβάσματος των project μας τοπικά στον υπολογιστή.

Εσείς θα χρησιμοποιήσετε το Prezi για επαγγελματικές παρουσιάσεις;

Όπως είδαμε, το Prezi είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο, αρκεί να ασχοληθούμε σοβαρά με τις δυνατότητες που προσφέρει.

Θα το δοκιμάζατε για τις παρουσιάσεις σας; Μήπως το χρησιμοποιείτε ήδη; Αφήστε σχόλιο.

Τα σχόλια του PCsteps έχουν μεταφερθεί στο Questions.pcsteps.gr. Αν έχετε απορίες για τη δημοσίευση ή οποιαδήποτε τεχνολογική ερώτηση, από προτάσεις αγορών μέχρι τεχνικά προβλήματα, γράψτε μας εκεί. Απαντάμε το αργότερο εντός 48 ωρών.

Οι Στήλες του PCsteps

FEATURED sale alert b10 x4 aa
Οδηγοί Αγοράς
QuickSteps#320 - Δωρεάν VPN Edge, Πλήρη Αποσύνδεση Facebook, Κρυφό Μήνυμα Σε Εικόνα, Καρτούν Εικόνα Προφίλ
QuickSteps
GamingSteps#20240322 - Battle Royale Στο WoW, Ρεκόρ Χρηστών Για Το Stardew Valley, GDC Και IGF Awards 2024
GamingSteps