Πως να βάλετε λίστα δεδομένων στο Excel 2007/2010

Οι λίστες δεδομένων στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμες, όταν θέλουμε οι χρήστες να βάζουν συγκεκριμένες τιμές στα κελιά του φύλλου εργασίας. Στον χρήστη θα εμφανίζετε μια λίστα από την οποία θα μπορεί να κάνει μια επιλογή και αν πληκτρολογήσει κάτι άλλο δεν θα γίνεται δεκτό. Στον οδηγό που ακολουθεί θα δείτε βήμα-βήμα πως θα φτιάξετε μια λίστα με τις ημέρες της εβδομάδας.
Step 1

dropdownlist_1

Πληκτρολογείστε σε μια στήλη του Excel τις τιμές που θέλετε να έχει η λίστα (στην περίπτωση μας, ημέρες τις εβδομάδας). Μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε σε οποιαδήποτε στήλη, και στη λίστα θα εμφανιστούν με τη σειρά που τις πληκτρολογήσατε.

Step 2

dropdownlist_2

Διαλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η λίστα και επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" από την μπάρα εργαλίων του Excel και πατήστε το κουμπί "Επικύρωση Δεδομένων" και ξανά επικύρωση δεδομένων.

Step 3

dropdownlist_3

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε στο πεδίο "Επιτρεπόμενη καταχώρηση" την τιμή "Λίστα". Μετά πατήστε το κουμπί όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, στο πεδίο "Προέλευση".

Step 4

dropdownlist_4

Επιλέξτε με το ποντίκι σας όλες τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα και πατήστε enter. Αμέσως μετά πατήστε ΟΚ στο παράθυρο των ρυθμίσεων.

Step 5

dropdownlist_5

Τώρα η λίστα εμφανίζεται στο κελί που επιλέξαμε και μπορεί να πάρει μόνο τις τιμές που ορίσαμε εμείς. Παρατηρούμε όμως ότι οι τιμές που πληκτρολογήσαμε είναι ακόμα ορατές. Για να τις αποκρύψουμε κάνουμε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης και πατάμε "Απόκρυψη".

dropdownlist_6

Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες θέλετε και με ότι τιμές θέλετε.


Γαστουνιώτης Χρήστος
Written on Πέμπτη, 09 Δεκεμβρίου 2010 13:09 by Γαστουνιώτης Χρήστος

Viewed 2529 times so far.
Like this? Tweet it to your followers!
blog comments powered by Disqus

Συνδεση Μελων

Τελευταια Σχολια

Τελευταιες Συζητησεις

τελευταια βοηθηματα

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10