Η υλοποίηση του συστήματος έχει γίνει με HTML-5. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα στον υπολογιστή σας, κάντε τα εξής:

Πηγαίνετε στο Chrome Web Store και εγκαταστήστε τη νέα εφαρμογή Offline Gmail app. Αφού εγκατασταθεί, ανοίξτε ένα νέο tab και ξεκινήστε την εφαρμογή.

Θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε την offline αποθήκευση του e-mail. Προσοχή! Αν εγκρίνετε, τα δεδομένα του inbox θα αποθηκευτούν στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε - μην επιτρέψετε το offline mail storage αν βρίσκεστε σε κοινόχρηστο υπολογιστή. Επιτρέποντας αυτή τη δυνατότητα, το σύστημα συνδέεται και κατεβάζει τα e-mail σας τοπικά.

Όταν είστε offline, ξεκινήστε τον Chrome και την εφαρμογή. Θα μπορέσετε να γράψετε νέα e-mail, να διαβάσετε τα παλαιότερα, να κάνετε reply, να εφαρμόσετε labels και αστέρια και να κάνετε archive τα μηνύματα. Μόλις ξαναβρεθείτε online, οι αλλαγές αυτές θα εφαρμοστούν και στο gmail σας, καθώς επίσης θα σταλούν όσα e-mail ετοιμάσατε.

Κάποια σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Αναλόγως του πόσα e-mail έχετε, το Offline Gmail θα αποθηκεύσει από τρεις μέχρι επτά μέρες μηνυμάτων, και όλα τα starred e-mails. Αν λοιπόν θέλετε κάτι οπωσδήποτε offline, μην παραλείψετε να του βάλετε αστέρι.
• Αν θέλετε να σβήσετε το offline inbox από τον υπολογιστή που το έχετε κατεβάσει, μπορείτε. Πηγαίνετε στη γραμμή διευθύνσεων του Chrome, γράψτε chrome://settings/cookies και πατήστε enter. Στη συνέχεια, κάντε αναζήτηση για mail.google.com. Πηγαίνετε στο Χ σε όλα τα αποτελέσματα για να τα σβήσετε.
• Το να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή Offline Gmail δεν θα σβήσει τα offline e-mail σας.